Beauty Ventures s.r.o. niniejszym informuje Państwa o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym o zakresie Państwa praw jako osób, których dane dotyczą, związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz o swobodnym przepływie tych danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, zwane dalej „GDPR”).

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem danych osobowych jest firma Beauty Ventures s.r.o., z siedzibą przy V Parku 2308/8, Chodov, 148 00 Praga 4, Czechy, NIP: 087 48 781, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem C 324462, e-mail: gdpr@abclinic.com (zwany dalej „Beauty Ventures”).

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY, W JAKIM ZAKRESIE I W JAKIM CELU?
Przetwarzamy jedynie te dane osobowe i w takim zakresie, które są niezbędne do świadczenia naszych usług, w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych oraz w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów.

Zbieramy dane osobowe naszych klientów, w tym byłych klientów, którzy wyrazili zgodę na to, abyśmy nadal kontaktowali się z nimi w sprawie oferowanych przez nas usług, współpracujących specjalistów z zakresu ochrony zdrowia oraz innych współpracowników i dostawców.

2.1. Klienti Beauty Ventures
Klienti mají k dispozici samostatnou informaci o zpracování osobních údajů, kterou obdrží při podepisování smlouvy o poskytování zdravotních služeb.

2.2. Współpracujący specjaliści z zakresu ochrony zdrowia
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

a) Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy o współpracy
W celu realizacji naszej wspólnej umowy przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

• • Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, data urodzenia;
  • Dane kontaktowe, w tym numer telefonu komórkowego, adres e-mail oraz adres zamieszkania;
  • Dane dotyczące wynagrodzenia, dane płatnicze, w tym numer konta bankowego, w celu wypłaty uzgodnionego wynagrodzenia;
  • Dane dotyczące uzyskanego wykształcenia i innych kwalifikacji zawodowych, w tym CV, certyfikatów;
  • fotografie, filmy promocyjne i inne materiały reklamowe;
  • Inne dane osobowe i dokumenty powstałe w ramach administracji naszej wspólnej umowy.
    Te dane przetwarzamy głównie w celu zawarcia naszej umowy o współpracy, administracji naszej relacji, wypłaty uzgodnionego wynagrodzenia oraz zapewnienia świadczenia usług przez firmę Beauty Ventures.
    Podanie i przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i jej późniejszego wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR.

b) Przetwarzanie na podstawie obowiązków prawnych Beauty Ventures
Niektóre przetwarzanie Twoich danych osobowych jest wymagane przez prawo. Na przykład dokumenty księgowe i podatkowe, na podstawie których wystawiasz nam faktury za świadczone usługi, zawierają Twoje dane osobowe. Przechowujemy te dokumenty wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków wynikających z odpowiednich przepisów księgowych i podatkowych przez okres wymagany tymi przepisami. To przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych Beauty Ventures na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) GDPR.

c) Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu
Niektóre dane osobowe przetwarzamy w celu obrony naszych roszczeń prawnych i ochrony naszego majątku. Dotyczy to głównie Twoich danych identyfikacyjnych, danych dotyczących świadczonych przez Ciebie usług oraz danych dotyczących administracji umowy, lub innych danych osobowych niezbędnych do wyżej wymienionych celów. To przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit.f) GDPR.

2.3 Inni współpracownicy Beauty Ventures
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

a) Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy o współpracy
W celu realizacji naszej wspólnej umowy przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

• • Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, data urodzenia;
  • Dane kontaktowe, w tym numer telefonu komórkowego, adres e-mail oraz adres zamieszkania;
  • Dane dotyczące wynagrodzenia, dane płatnicze, w tym numer konta bankowego, w celu wypłaty uzgodnionego wynagrodzenia;
  • Inne dane osobowe i dokumenty powstałe w ramach administracji naszej wspólnej umowy.
    Te dane przetwarzamy głównie w celu zawarcia naszej umowy o współpracy, administracji naszej relacji, wypłaty uzgodnionego wynagrodzenia oraz zapewnienia związanej z tym komunikacji.
    Podanie i przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i jej późniejszego wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR.

b) Przetwarzanie na podstawie obowiązków prawnych Beauty Ventures
Niektóre przetwarzanie Twoich danych osobowych jest wymagane przez prawo. Na przykład dokumenty księgowe i podatkowe, na podstawie których wystawiasz nam faktury za świadczone przez Ciebie usługi, zawierają Twoje dane osobowe. Przechowujemy te dokumenty wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków wynikających z odpowiednich przepisów księgowych i podatkowych przez okres wymagany tymi przepisami. To przetwarzanie jest niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych Beauty Ventures na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c) GDPR.

c) Przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu
Niektóre dane osobowe przetwarzamy w celu obrony naszych roszczeń prawnych i ochrony naszego majątku. Dotyczy to głównie Twoich danych identyfikacyjnych, danych dotyczących świadczonych przez Ciebie usług oraz danych dotyczących administracji umowy, lub innych danych osobowych niezbędnych do wyżej wymienionych celów. To przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit.f) GDPR.

2.4 Kandydaci do pracy
Jeśli wyrazisz chęć współpracy z nami, przetwarzamy dane osobowe, które nam przekażesz w celu oceny, czy Twoje doświadczenie odpowiada stanowisku, na które aplikujesz. Dotyczy to głównie danych dotyczących Twoich kwalifikacji zawodowych, w tym Twojego CV, kopii świadectw i naszych uwag. W celu zapewnienia naszej komunikacji, w tym ewentualnego umówienia spotkania osobistego, przetwarzamy również Twoje dane kontaktowe.

To przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) GDPR i jest również niezbędne do naszych przedumownych rozmów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR. Dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane po zakończeniu procesu rekrutacyjnego w celu oferty pracy, tylko jeśli kandydat wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) GDPR

2.5 Odwiedzający strony internetowe
Aby ulepszyć wygląd i funkcjonowanie naszych stron oraz dostosować treść stron do Twoich preferencji, używamy plików cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, w tym podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych uzyskanych za pomocą plików cookies, znajdziesz w naszej Polityce używania plików cookies, dostępnej na naszej stronie internetowej. Jeśli umówisz się na konsultację za pośrednictwem naszej strony internetowej, będziemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail oraz treść wiadomości, którą nam prześlesz. Podanie i przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do naszych przedumownych rozmów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR.

2.6 Osoby, które wyraziły chęć otrzymywania naszych komunikatów handlowych
Twoje dane osobowe, w szczególności dane kontaktowe i dane dotyczące Twoich zainteresowań (w tym ewentualne zainteresowanie naszymi innymi usługami), przetwarzamy również w celach naszych kampanii marketingowych, np. w celu wysyłania indywidualnych ofert świadczonych przez nas usług, jeśli wyraziłeś zgodę na takie przetwarzanie, np. za pośrednictwem naszej strony internetowej. Wysyłanie komunikatów handlowych możesz w każdej chwili odmówić, kontaktując się z nami na adres e-mail podany poniżej lub w sposób opisany w wiadomości marketingowej. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego opiera się na zgodzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) GDPR.

2.7 Odwiedzający pomieszczenia firmy Beauty Ventures
Aby zapewnić bezpieczeństwo osób i mienia, w pomieszczeniach firmy Beauty Ventures zainstalowane są systemy monitoringu z przechowywaniem nagrań wideo. Celem rejestrowania nagrań wideo jest ochrona mienia firmy Beauty Ventures, jej klientów, pracowników, zewnętrznych dostawców, a także innych osób. To przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) GDPR.

3.CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE?
Dane osobowe, do których przetwarzania jesteśmy uprawnieni, nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania, ani do profilowania.

4. Z KIM DZIELIMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe możemy udostępniać niektórym zaufanym stronom trzecim, które również zapewniają wystarczające i wiarygodne gwarancje ochrony Twoich danych osobowych. Należą do nich:

a) nasi specjaliści z zakresu opieki zdrowotnej i kosmetycznej, w tym dostawcy usług medycznych;
b) nasi doradcy ds. marketingu i relacji z klientami;
c) nasi doradcy zawodowi, audytorzy i księgowi;
d) dostawcy, którzy świadczą dla nas określone usługi wsparcia, takie jak przetwarzanie tekstu, tłumaczenia, kopiowanie i przeglądanie dokumentów, usługi telefoniczne i internetowe itp.;
e) dostawcy usług IT.

Twoje dane osobowe mogą być także udostępniane organom państwowym, sądom i organom administracyjnym itp. w ramach wykonywania ich ustawowych uprawnień lub możemy je bezpośrednio udostępnić innym podmiotom w zakresie określonym przepisami prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane do przetwarzania w ramach Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. naszym dostawcom z siedzibą w innych krajach EOG). Przekazywanie danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie ma miejsca.

5. W JAKI SPOSÓB ZAPEWNIAMY OCHRONĘ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Stosujemy środki niezbędne do bezpiecznego przechowywania informacji w formie elektronicznej lub fizycznej oraz do zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi, zmianom czy ujawnieniu informacji. Nasze zabezpieczenia informacji są wspierane przez szereg standardów, procesów i procedur bezpieczeństwa. Informacje przechowujemy w pomieszczeniach o ograniczonym dostępie lub w bazach danych elektronicznych wymagających loginu i haseł. Wymagamy, aby dostawcy naszych zasobów danych i inni procesorzy danych spełniali odpowiednie standardy zabezpieczeń branżowych. Wszyscy partnerzy, pracownicy i dostawcy usług, którzy mają dostęp do poufnych informacji, podlegają obowiązkowi poufności.

6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji określonego celu. W celu świadczenia naszych usług przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas trwania naszej umowy, po zakończeniu stosunku umownego przez czas niezbędny i wymagany przepisami prawa (zwłaszcza przez okres określony przepisami podatkowymi lub przepisami dotyczącymi świadczenia usług medycznych) lub przez czas trwania naszego uzasadnionego interesu. W przypadku, gdy aplikujesz do nas o pracę, przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wybranych kandydatów – również przez dłuższy czas w celu realizacji naszych obowiązków prawnych i zawarcia umowy o pracę. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu, jednak nie dłużej niż do jej odwołania. W przypadku wysyłania komunikatów handlowych, wyrażasz zgodę na czas trwania naszej umowy, a następnie przez okres 5 lat od jej zakończenia lub do odwołania zgody. Nagrania z kamer są przechowywane tylko przez czas niezbędny do wykrycia konkretnego nielegalnego działania (zwłaszcza kradzieży lub nieautoryzowanego wejścia do pomieszczeń firmy Beauty Ventures).

7. JAKIE PRAWA MASZ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Masz prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia lub usunięcia, a także ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych osobowych. Szczegółowe warunki korzystania z tych praw wynikają z odpowiednich przepisów prawnych (zwłaszcza artykułów 15-21 GDPR), przy czym nie do każdego przetwarzania (dla każdego celu wymienionego w punkcie 1 powyżej) przysługują wszystkie te prawa. W odniesieniu do Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, masz następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych: Masz prawo zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, żądać dostępu do tych danych. Masz także prawo do uzyskania informacji, w tym celu, na który i przez jaki czas przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie dane posiadamy i komu udostępniliśmy dostęp do tych danych. Jednakże prawo dostępu do danych może być ograniczone w odniesieniu do interesów innych osób fizycznych.

b) Prawo do poprawienia danych: Na Twoje żądanie mamy obowiązek poprawić nieaktualne dane osobowe lub uzupełnić dane osobowe, które są niepełne.

c) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): Zgodnie z warunkami określonymi w GDPR mamy obowiązek na Twoje żądanie usunąć dane, np. w przypadku, gdy te dane nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, jeśli zgłosiłeś sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych osobowych lub jeśli Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania: Zgodnie z warunkami określonymi w GDPR (np. jeśli kwestionujesz poprawność danych osobowych lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem), mamy obowiązek na Twoje żądanie ograniczyć przetwarzanie pewnych danych osobowych, które Cię dotyczą. W takich przypadkach możemy te dane wykorzystywać tylko do określonych celów, zgodnie z GDPR lub innymi przepisami prawnymi.

e) Prawo do przenoszenia danych: Zgodnie z warunkami określonymi w GDPR oraz w zakresie naszych możliwości technicznych masz prawo żądać swoich danych osobowych, do których mamy dostęp, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym formacie maszynowym oraz przesłać te dane innemu podmiotowi.

f) Prawo do wniesienia sprzeciwu: Jeśli spełnione są wymogi prawne (patrz artykuł 21 GDPR), masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, jeśli są one przetwarzane w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów innej osoby.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, masz również prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego, którym w Czechach jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, tel.: 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, strona www: https://www.uoou.cz.

8. JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Swoje prawa możesz realizować oraz pytania lub uwagi przesłać do nas mailowo na adres gdpr@abclinic.com lub pisemnie na adres korespondencyjny Beauty Ventures: V Parku 2308/8, Chodov, 148 00 Praga 4, Czechy.

Ostatnia aktualizacja: 14.08.2020